Dzisiaj ponownie analiza z punktu widzenia właściciela małej firmy. Ma do wyboru – prowadzić ją w domu, albo wynająć biuro. To ostatnie rozwiązanie przynosi atuty pozafinansowe.
Biuro w domu. Wszystko zależy, co się pod nim kryje. W większości przypadków – osobny pokój, wykorzystywany do pracy, trzymania dokumentacji, ew. spotkań z klientami. Ponieważ nie ma nic za darmo, musimy uwzględnić koszty:
- zakupu tego dodatkowego pokoju – 12 m2 x 10.000=-120.000 zł/240 miesięcy (20 lat) =500 zł,
- ogrzewania i innych mediów = 200 zł/m-c,
- w sumie 700 zł/m-c,
- odliczone podatki – 0 zł (wszystko jest bez faktury firmowej),
- bilans 700 zł/m-c.
Niby nie wygląda to źle, ale weźmy pod uwagę uciążliwość. Klienci plączą się po domu (przynajmniej raz w tygodniu), żona i dzieci przeszkadzają w spokojnej pracy.
Wynajem biura. W końcu tak zrobiłem. Płacę ok. 850 zł i dodatkowo 100 zł za media. W sumie 950 zł. Z tego odliczam 12% podatku (minimum) i 9% zdrowotnej. Zostaje ok. 800 zł. O 100 zł więcej niż w domu, a komfort nieporównywalny. W moim biurze mógłbym nawet spać (jest łazienka z prysznicem na korytarzu).
Biuro lotne. Przez pewien czas próbowałem „lotnego biura”. Z klientami, raz w tygodniu, spotykałem się w kawiarniach. Koszt takiego działania? Ok. 400 zł/m-c. Na dłuższą metę bez sensu, bo tchnie prowizorką, trzeba szukać miejsca, a kelnerzy krzywo patrzą na kogoś, kto przez 2 godziny blokuje stolik przy kawie i ciastku. No i te spożywane kalorie.
Podsumowanie. Kiedy zaczynałem DG, 16 lat temu, biuro kosztowało na rynku 1000 zł, przy średniej pensji na poziomie ok. 3000 zł. Dzisiaj płacę 1000 zł, przy średniej pensji 9000 zł. I powiem szczerze, wybieram wynajem biura. Wygoda z nim związana, daje mi swobodę, dopóki nie przeniosę się na wieś i nie urządzę firmy w budynku gospodarczym. Mała firma w domu ma sens tylko wtedy, gdy nie mamy dzieci, zwierząt, a klienci przychodzą sporadycznie. W każdym innym wypadku – biuro.